תזכורות בוואטסאפ: איך מגדירים תזכורת חד־פעמית וחוזרת בהודעה אחת

למה תזכורות בתוך וואטסאפ עובדות טוב יותר?

כי וואטסאפ הוא המקום שבו אתם כבר נמצאים. תזכורת מאפליקציה נפרדת קל להחליק הצידה. הודעה בוואטסאפ, באותו מסך שבו אתם מדברים עם לקוחות, נקראת. ולא פחות חשוב: גם ההגדרה קורית שם, באותה שנייה שבה נזכרתם.

4 סוגי תזכורות ואיך לנסח כל אחד

1. תזכורת חד־פעמית

מה + מתי. "תזכירי לי מחר ב-9:00 לשלוח הצעת מחיר למשה." אם לא כותבים שעה, המזכירה תשאל.

2. תזכורת חוזרת

מוסיפים תדירות: "כל יום ב-19:00 לקחת כדור", "כל חמישי ב-18:00 להזמין סחורה", "ב-1 לכל חודש לשלם ארנונה". מגדירים פעם אחת, והיא חוזרת עד שמבטלים.

3. תזכורת יחסית

"בעוד שעתיים", "בעוד 20 דקות", "מחרתיים בבוקר". שימושי באמצע שיחה, כשאין זמן לחשוב על שעה מדויקת.

4. תזכורת לפני פגישה

במסלול היומן, פגישה שנקבעת מקבלת תזכורת אוטומטית לפניה. אפשר לבקש אחרת: "תזכירי לי שעה לפני ולא רבע שעה".

טבלת נוסחים מוכנים

מה רוצים	מה לכתוב
לחזור ללקוח	"תזכירי לי ביום ראשון ב-10 לחזור לאבי לגבי ההצעה"
תשלום קבוע	"ב-10 לכל חודש לשלם מע"מ"
שגרה יומית	"כל יום ב-8:30 לבדוק הזמנות חדשות"
משהו בדרך	"כשאני יוצא מהמשרד היום ב-17 להזכיר לי לקנות חלב"
תזכורת לאדם אחר	"תתקשרי לדנה מחר ב-14 ותזכירי לה את הפגישה" (שיחה יזומה, תוסף)

איך משנים או מבטלים תזכורת?

בשפה חופשית, בדיוק כמו שהגדרתם: "תשני את התזכורת של הסחורה ל-17:00", "תבטלי את התזכורת של הכדור". אפשר גם לשאול "אילו תזכורות יש לי השבוע?" ולקבל רשימה.

תזכורת בהקלטה קולית

נוהגים או עם ידיים מלאות? מקליטים את אותו משפט. המערכת מתמללת, מזהה את הזמן והמשימה, ומחזירה אישור בכתב כדי שתוכלו לוודא שהבינה נכון. יש על זה מדריך נפרד.

ומה עם תזכורות ללקוחות?

המדריך הזה עוסק בתזכורות לעצמכם. תזכורות יוצאות ללקוחות, למשל לפני תור או לפני מועד תשלום, הן נושא אחר: הן נשלחות ממספר עסקי, בתזמון קבוע, לרשימת אנשים. לתורים יש את סוכן הפגישות בוואטסאפ, ולתשלומים את מעקב הגבייה בוואטסאפ.